Tin tức
Giải đáp thắc mắc: Máy in màu có in được đen trắng không?
Th2
Máy in màu là thiết bị văn phòng tiện dụng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí khi có nhu in ấn giấy tờ, tài liệu. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, nhiều người dùng còn băn khoăn không biết máy in màu có in được đen trắng không? Nếu đây là vấn đề bạn quan tâm, hãy tham khảo bài viết dưới đây của Thumuamucin.vn để tìm được lời giải đáp cụ thể.
I. Sự thật về máy in màu có in được đen trắng không?
Đây là thắc mắc được nhiều người dùng quan tâm. Thực tế, hầu hết các máy in màu hiện nay đều có thể in màu, in đen trắng, in chất lượng nháp với lượng mực ít hơn hoặc in chất lượng cao để đảm bảo hình ảnh in ra tốt, sắc nét hơn.
>>> Máy in phun màu và máy in laser: Nên mua loại nào tốt hơn?
II. Hướng dẫn cách chỉnh chế độ in trắng đen trên máy in màu
Cách chỉnh chế độ in trắng đen trên máy in màu khá đơn giản. Dưới đây là các bước thực hiện mà bạn có thể tham khảo:
- Bước 1: Chọn chế độ cài đặt trên máy tính bằng cách chọn Properties trên bảng lệnh in tại phần mềm Word hoặc Excel.
- Bước 2: Nhấn chuột để chọn Black & White hoặc Grayscale Printing. Sau đó, ấn chọn Apply hoặc OK. Khi hoàn thành xong các thao tác này, các bản truyền từ máy tính đến máy in sẽ tồn tại ở dạng đen trắng.
>>> [Giải đáp] Drum máy in là gì? Khi nào cần thay drum máy in
III. Nên dùng máy in đen trắng hay máy in màu sẽ tốt hơn?
Sử dụng máy in trắng hay máy in màu là vấn đề được nhiều người quan tâm. Tuy nhiên, để lựa chọn sản phẩm phù hợp, bạn nên dựa vào nhu cầu sử dụng, giá bán của sản phẩm và tần suất sử dụng in màu hoặc in đen trắng.
Cụ thể, dưới đây là những trường hợp sử dụng máy in trắng và máy in màu để bạn có thể tham khảo trước khi chọn mua:
1. In ấn trong phạm vi công việc văn phòng, kinh doanh
Với văn phòng làm việc, doanh nghiệp có thể lựa chọn loại máy in dựa vào các tiêu chí sau:
- Số lượng người dùng và tần suất in màu trong một tháng.
- Xác định loại tài liệu nào được in thường xuyên nhất.
- Nhu cầu sử dụng các chức năng khác như copy, fax,… như thế nào.
Trên thực tế, in màu các các tài liệu liên quan đến văn phòng hoặc công việc kinh doanh sẽ đem tới thiện cảm hơn cho người xem. Tuy nhiên, để đảm bảo in được số lượng với với tốc độ nhanh, bạn nên chọn hộp mực lớn như sau:
- Máy in đen trắng hoặc máy in màu cho 1 – 5 người dùng với khổ giấy A4 có công suất khuyến nghị tối đa là 2500 trang.
- Máy in đen trắng cho 3 – 10 người dùng với khổ giấy A4 có công suất khuyến nghị tối đa là 4000 trang, còn máy in màu sẽ có công suất khuyến nghị tối đa là 1500 trang hoặc 4500 trang.
- Máy in trắng đen đơn/đa năng hoặc loại máy in màu đơn/đa năng cho trên 10 người dùng có thể in được trên 6000 trang.
2. In ấn trong phạm vi gia đình
Nếu sử dụng trong phạm vi gia đình, bạn nên tìm mua loại máy in cơ bản. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể chọn một chiếc máy in đen trắng đầy đủ chức năng là đủ để in các văn bản, giấy tờ.
Tuy nhiên, nếu tần suất sử dụng không nhiều, chỉ vài lần một tháng thì bạn có thể tham khảo dịch vụ thuê máy in. Vì nếu mua thiết bị và sử dụng tại nhà, bạn vừa mất chi phí đầu tư máy ban đầu, vừa cần thay mực định kỳ để đảm bảo tuổi thọ của máy.
3. Nên dùng máy in màu hay máy in đen trắng?
Có thể thấy rằng, việc nên mua máy in đen trắng hay máy in màu sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của mỗi người dùng.
Nếu bạn cần mua thiết bị in ấn sử dụng cho văn phòng với những công việc in hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, bảng lương, báo giá, sổ sách,… thì máy in đen trắng sẽ là sự lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, nếu bạn cần in brochure, poster, tài liệu màu phục vụ quảng cáo,… thì máy in màu sẽ là thiết bị in ấn phù hợp hơn.
Bài viết trên của Thu Mua Mực In Cũ đã giúp bạn tìm ra lời giải đáp cho thắc mắc: Máy in màu có in được đen trắng không. Hy vọng nội dung này sẽ hữu ích với bạn, qua đó giúp bạn chọn mua được thiết bị in ấn phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình mà vẫn tiết kiệm chi phí.
