[Góc giải đáp thắc mắc] Không in được file PDF phải làm sao?

Trong quá trình làm việc cũng như học tập, bạn sẽ cần in một số file PDF tải trên mạng xuống, hoặc có ai đó chuyển cho bạn nhưng máy in lại không nhận in file này. Vậy với sự cố này bạn cần làm gì để in được tài liệu mình cần? Hãy cùng Thumuamucin.vn tìm ra cách khắc phục sự cố này qua bài viết dưới đây. 

I. Kiểm tra máy in 

Khi bạn gặp phải trường hợp lỗi máy in không in được file PDF, trước tiên bạn cần kiểm tra phần cứng máy in trước khi kiểm tra các phần mềm là file PDF của bạn. Bạn nên kiểm tra xem máy in đã kết nối với máy tính của bạn hay chưa, sau khi kiểm tra đã được thi kết nối với máy in và thử in một vài tài liệu với định dạng khác như Word, Excel… để thử nghiệm.

Nếu máy in của bạn vẫn in được các tài liệu này bình thường, có nghĩa lỗi sẽ do file PDF của bạn. Nếu như máy in vẫn không thể in được những tài liệu này thì bạn hãy kiểm tra nguyên nhân máy in để khắc phục. Cần liên hệ với các Trung tâm máy tính máy in để được tư vấn, giải đáp và sửa chữa máy in của bạn nhanh nhất.

Xem thêm các bài viết liên quan đến cách khắc phục máy in khác: 

• Hướng dẫn một số cách khắc phục máy in bị mờ
• Hướng dẫn khắc phục lỗi Error Printing đơn giản ngay tại nhà

II. Một số cách khắc phục lỗi không in được file PDF trên hệ điều hành Win 7 và 10

1. Thay đổi tuỳ chọn PDF và in file dưới dạng hình ảnh

Nhiều người dùng sẽ khắc phục file PDF với cách thay đổi ứng dụng mặc định, khi sử dụng cài đặt ở hệ điều hành Windows 10 cho tệp mở rộng .pdf. Thế nhưng, lại xuất hiện sự xung đột với in ấn và ứng dụng mặc định cho các tệp PDF. Để khắc phục lỗi này chúng ta nên sử dụng một số tùy chọn nâng cao thử in tệp PDF ở dưới dạng hình ảnh.

Bước 1: Bạn hãy nhấn vào tổ hợp phím Windows + S. Tiếp đến, nhập Settings vào. Khi cửa sổ cài đặt đã xuất hiện trên màn hình thì bạn chọn vào App và tiếp tục chọn Default apps.

Bước 2: Ở Default apps,bạn hãy nhấn chọn vào Choose default apps by file type.

Bước 3: Khi cửa sổ mới hiển lên các bạn cần nhấn vào loại tệp .pdf, Adobe và thực hiện việc lưu thay đổi.

Sau khi các bạn khởi động lại máy, trong Adobe hãy mở lại tệp PDF, sau đó nhấn vào File và nhấn tiếp vào Print.

Bước 4: Tiếp đến chọn nhấn vào Advanced và cuối cùng tích vào ô Print as image.

Khi đã đảm bảo rằng máy in của mình được chọn đúng, nhấn vào OK để tiếp tục in.

2. Thay đổi cài đặt tài liệu PDF

Các bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1:  Trước hết, hãy mở tài liệu trong Adobe Acrobat và nhấn chọn vào View -> tiếp theo chọn vào Preferences.

Bước 2: Nếu cửa sổ mới hiển thị trên màn hình, bạn nhấn vào Documents ngay phía bên trái và thực hiện đặt PDF/A View Mode chuyển thành Never.

Bước 3: Tiếp theo chọn vào Security (Enhanced) ngay ngăn phía bên trái và bỏ chọn vào trong ô Enable Protected Modeat Startup. Nếu xuất hiện cửa sổ cảnh báo thì nhấn vào YES.

Sau cùng là khởi động lại máy tính và thử in lại tài liệu PDF bằng Adobe.

3. Sử dụng trình duyệt để in

Nếu như Adobe vẫn gặp sự cố và không in được file pdf. Chúng ta nên thử in tài liệu của mình bằng chính trình duyệt. Trình duyệt luôn có sắn modun để có thể xem các tệp PDF và in chúng ra bằng máy in. Tất nhiên là,  bạn cần chắc chắn rằng máy in đang hoạt động bình thường. Các bước như sau:

Bước 1: Hãy di chuyển đến file PDF và nhấn chuột phải rồi mở bằng trình duyệt mình đã sử dụng (như Chrome, Cốc Cốc,…)

Bước 2: Tiếp đến,  mở cài đặt và nhấn vào Print từ trình đơn sẽ thả xuống.

Cuối cùng hãy chọn vào các tùy chọn in phù hợp ở cửa sổ trước và in tài liệu của các bạn.

4. Cài đặt lại Adobe Acrobat

Nếu như ba cách trên vẫn chưa khắc phục được tình trạng này thì các bạn hãy thử cài đặt lại phần mềm Adobe Acrobat ở ngay trên máy tính Win 7, Win 10 của mình. Có thể là cài đặt đang bị hỏng hay có xung đột với một phần mềm nào đó. Bạn phải đảm bảo là mình sẽ xóa tất cả các tệp tin sót lại trước khi thực hiện các cài đặt mới.

Bước 1: Tải xuống và sử dụng phần mềm Adobe Reader và Acrobat Cleaner. Thao tác này sẽ xóa phần mềm này ra khỏi máy tính của các bạn và xóa hoàn toàn những cài đặt cũng như tệp tạm thời bị bỏ qua.

Bước 2: Ngay lúc này bạn hoàn toàn có thể bị điều hướng đến website chính thức của Acrobat. Tiếp tục quy trình tải xuống phần mềm thêm một lần nữa và tiến hành cài đặt lại nó. Sau khi đã cài đặt, thử in một bản tài liệu nào đó và xem lỗi không in được file pdf đã được khắc phục hay chưa. 

Trong quá trình học tập cũng như làm việc, sẽ có lúc bạn sẽ gặp phải trường hợp file PDF không thể in được. Điều này sẽ làm gián đoạn công việc của bạn rất nhiều. Thumuamucin.vn hy vọng với những chia sẻ ở bài viết này bạn đã có cho mình nhiều thông tin bổ ích và dễ dàng khắc phục được tình trạng này.