Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy in và cách khắc phục

Nếu bạn là nhân viên văn phòng, hay cá nhân hay sử dụng máy in phục vụ cho công việc thì chắc hẳn cũng đã không ít lần gặp phải sự cố máy bị lỗi như: máy không in được, in bị lỗi font, in bị mờ,…Bài viết dưới đây Thumuamucin.com sẽ điểm qua các lỗi thường gặp khi sử dụng máy in và cách khắc phục khi sử dụng máy in.

I. Máy in không hoạt động

Một trong những vấn đề thường gặp nhất khi sử dụng máy in là máy tự nhiên không hoạt động được và dưới đây chính là 3 nguyên nhân có thể dẫn đến điều này.

• Nguồn điện cung cấp cho máy bị ngắt ( có thể quên không cắm hoặc dây bị đứt)
• Quên không đóng nắp trước khi in
• Cáp nối dữ liệu bị lỗi hoặc hỏng

Cách khắc phục

• Kiểm tra xem máy in đã được kết nối nguồn điện chưa. Sau đó bấm nút khởi động máy in xem hoạt động không. Nếu như đèn không sáng bạn tiến hành kiểm tra cáp nối dữ liệu xem.
• Kiểm tra cáp nối dữ liệu xem có bị đứt hay hư hỏng gì không thì thay cái mới vào.
• Kiểm tra nắp máy in xem đã đóng khớp chưa
• Bật máy tính và kết nối với máy in là xong.

Xem thêm: thu mua máy in máy in cũ Thủ Đức

II. In bị lem nhem mực ra giấy

Trường hợp mực bị lem nhem ra giấy là vấn đề chắc hẳn ai sử dụng máy in mới đầu sẽ gặp phải. Nguyên nhân dẫn đến điều này là do ngăn mực thải bị đầy nên dính vào bản in hoặc do loại mực bạn sử dụng không phù hợp.

Cách khắc phục lỗi này bạn nên chọn loại mực phù hợp với loại máy của bạn và tháo hộp mực đổ hết mực thải đi xong thay mực mới vào.

III. In không rõ nét hoặc mờ

Việc bản in bị mờ hoặc không rõ nét khi in ra là vấn đề thường xuyên gặp phải đối với các dòng máy in laser và model. Khi không được xử lý tận nơi thì điều này có thể diễn ra rất thường xuyên và những nguyên nhân cơ bản dẫn tới điều này là:

• Gương phản xạ, hộp quang bị mờ do bụi lâu ngày bám vào hoặc hơi nước
• Chất lượng mực in kém
• Gạt từ đã bị hao mòn làm tính đàn hồi trở nên kém

Xem thêm: thu mua máy in cũ Quận Tân Phú 

Cách khắc phục

• Tháo gương phản xạ, hộp quang ra lau sạch bằng vải mềm và sấy khô
• Lựa chọn những loại mực in có nguồn gốc chất lượng tốt phù hợp với loại máy in đang sử dụng
• Thay thế gạt từ với chu kỳ từ 6 – 8 tháng.

IV. Bị kẹt giấy khi in

Việc bị kẹt giấy là điều có thể bạn rất hay gặp phải khi sử dụng máy in nhưng nhiều người không biết cách khắc phục vì nghĩ có thể do máy bị hỏng. Dưới đây Thumuamucin đề cập cho bạn 3 lỗi chính gây ra việc giấy bị kẹt và cách khắc phục:

• Bộ phận cảm biến lỗi hoặc hỏng khiến khay cuốn bị trục trặc ( tín hiệu Jam Paper trên máy sẽ báo ). Cách khắc phục là kiểm tra cảm biến rồi thay thế bộ phận cảm biến cho máy nếu bị hỏng.
• Vật rắn rơi vào trong máy là kẹt giấy in. Cách khắc phục là kiểm tra và lấy vật rắn ra.
• Giấy in có chất lượng quá mỏng hoặc quá cứng cũng là nguyên nhân khiến giấy bị kẹt. Cách khắc phục là thay thế loại giấy in đạt đúng tiêu chuẩn dành cho máy để đảm bảo chất lượng bản in.

V. Máy in bị kẹt mực

Nếu máy in của bạn ngừng in và đèn báo hiệu thông báo liên tục thì thường hộp mực của bạn đang gặp vấn đề và thường sẽ do bị kẹt mực. 

Nguyên nhân dẫn đến việc này thường do việc đổ mực vào hộp sai cách dẫn đến kẹt mực trên đầu phun.

Cách khắc phục duy nhất là bạn sẽ phải tháo hộp mực ra và vệ sinh đầu phun sạch sẽ sau đó lắp lại là máy có thể hoạt động bình thường trở lại.

VI. Máy in kéo nhiều tờ giấy in trong 1 lần in

Đa phần các máy in sau 1 thời gian sử dụng sẽ cần phải bảo dưỡng định kỳ. Nếu không có thể xảy ra hiện tượng in 1 lần mà kéo theo nhiều tờ giấy in khác nữa.

Nguyên nhân dẫn đến việc này có thể như:

• Bánh răng bị khô làm hệ thống cơ kéo không hoạt động tốt dẫn đến bộ phận đá giấy không kịp tách giấy ra khỏi lô dẫn đến kéo nhiều tờ hoặc kẹt giấy.
• Giấy in bị ẩm bên không đá giấy ra được
• Do lô kéo giấy sử dụng thời gian lâu bị biến dạng hở dày hơn khiến giấy bị kéo nhiều hơn hoặc bị kẹt

Cách khắc phục 

• Kiểm tra vệ sinh bôi mỡ toàn bộ hệ thống bánh răng, cơ kéo của máy
• Thay thế lô kéo nếu thấy hiện tượng biến dạng hoặc thay theo định kỳ
• Kiểm tra tình trạng và chất lượng giấy in đảm bảo không bị ẩm hay nhăn.

VII. Lỗi báo đèn vàng liên tục

Đối với việc máy in hiển thị đèn vàng báo lỗi liên tục có thể do 3 nguyên nhân chính sau:

• Máy in kẹt giấy
• Hộp mực có vấn đề
• Bộ phận nạp giấy chưa tiếp nhận được giấy đưa vào

Đối với trường hợp thứ máy in kẹt giấy và hộp mực có vấn đề thì đèn tín hiệu thông báo để bạn kiểm tra lại máy in. Bạn có thể khắc phục lỗi này theo những bước được hướng dẫn bên trên.

Đối với nguyên nhân thứ 3 thì bạn chú ý đẩy giấy làm sao cuộn lên sát vào khay là có thể in thuận lợi được rồi.

Qua bài viết này, Thu Mua Mực In Cũ đã cung cấp cho bạn 7 lỗi thường gặp khi sử dụng máy in và hướng dẫn cách tự khắc phục lỗi tại nhà như nào. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích được bạn trong việc sửa lỗi máy in của mình. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng máy in bạn có thể gặp các lỗi khác thì có thể liên hệ cho chúng tôi để được hướng dẫn và sửa chữa nhanh nhất nhé!